Privacyverklaring VV Grenswachters

Laatst bijgewerkt: 28 januari 2025

Privacyverklaring

Voetbalvereniging Grenswachters (hierna: “VV Grenswachters”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

VV Grenswachters
Website: https://vvgrenswachters.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via het contactformulier op onze website of via het officiële e-mailadres van de vereniging.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met de vereniging kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

Naam
Adres
Postcode en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Lidmaatschapsgegevens
Team- en spelersinformatie
Betaalgegevens (indien van toepassing)

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beheren van het lidmaatschap.
Communicatie met leden, ouders/verzorgers en vrijwilligers.
Het organiseren van trainingen, wedstrijden en evenementen.
Het publiceren van wedstrijdprogramma’s, uitslagen en teamindelingen.
Het verwerken van betalingen.
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (zoals het lidmaatschap).
Wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang van de vereniging.
Toestemming, wanneer dit wettelijk vereist is.

5. Foto’s en video’s

Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor publicatie op:

De website
Social media
Clubbladen
Promotiemateriaal

Heb je bezwaar tegen publicatie van beeldmateriaal waarop jij of je kind herkenbaar in beeld is? Neem dan contact op met de vereniging. Wij beoordelen ieder verzoek zorgvuldig.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

De KNVB
Betaaldiensten
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.

8. Beveiliging

VV Grenswachters neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Wanneer analytische of marketingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming indien de wet dit vereist.

Meer informatie hierover is te vinden in onze cookieverklaring, indien van toepassing.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;
gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
verwerking te beperken;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van de vereniging.

11. Wijzigingen

VV Grenswachters kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op deze website.